Microsoft Office XP je skup aplikacija koje se koriste u uredskom poslovanju, a ukljućuje programe:
Word - program za pisanje dokumenata i rad s tekstualnim datotekama
Excel - program za kreiranje proračunskih tablica i razne analize podataka
Outlook - program za organizaciju vremena pomoću kalendara, vođenje dnevnika, popisa kontakata, slanje i primanje elektroničke pošte
PowerPoint - program za izradu prezentacija
Access - program za rad s bazama podataka
Publisher - program za izradu raznih publikacija i pripremu za tisak i stolno izdavaštvo
FrontPage - program za izradu Web stranica, a sadrži i
Share Point Team Servises - komponentu koja omogućava lak i brz mrežni rad korisnika na istom projektu.
Programski paket Office XP pojavljuje se u nekoliko inačica (Standard, Professional, Developer i Small Business), koje su prilagođene određenim skupinama korisnika i, ovisno o tome koji paket posjedujete, imate samo neke ili sve navedene programe.
Kućnim korisnicima namijenjena je inačica
Standard, koja obuhvaća programe Word, Excel, Outlook i PowerPoint, svojim sadržajem zadovoljava njihove potrebe i čini aplikacijsku jezgru Officea XP.
Microsoft Office XP Professional, koji je obrađen u ovoj knjizi, namijenjen je zahtjevnijim korisnicima i pored aplikacija inačice Standard, sadrži još Access, program koji se koristi za kreiranje i rad s bazama podataka, za spremanje, pristupanje i analizu podataka. Također postoji inačica
Microsoft Office XP Professional with FrontPage, koja uključuje program za izradu Web stranica FrontPage i SharePoint Team Services, dok je inačica
Developer namijenjena tvrtkama koje se bave razvojem programa i programskih rješenja. Microsoft Publisher se nalazi u inačici
Microsoft Office XP Small Business.Microsoft Office XP je programski paket široke namjene, pomoću kojeg se može upravljati unosom, spremanjem, obradom i organizacijom podataka, komunicirati i dijeliti dokumente s drugim članovima radne grupe i objavljivati dokumente na Webu. Isto tako, Office XP omogućava razmjenu podataka među aplikacijama, pa možemo kombinirati tekst u Wordu s grafikonima i tablicama iz Excela ili na osnovu dokumenta u Wordu napraviti PowerPoint prezentaciju.
Svi programi Officea imaju iste zajedničke izbornike, naredbe i dijaloške okvire, što olakšava rad, jer je dovoljno naučiti postupke u jednom programu, a zatim ih primijeniti u ostalim programima (ukoliko imate hrvatsku inačicu Officea XP, tada naredbe u PowerPointu i Accessu koristite na engleskom jeziku). Iz tog razloga je u poglavlju "Opći dio" opisana instalacija Officea, pokretanje i zatvaranje pojedinog programa, izgled prozora programa, način na koji se otvaraju, spremaju i zatvaraju dokumenti unutar programa, te kako se koristi Međuspremnik (Clipboard) i sustav pomoći, dok su specifičnosti svakog programa opisane unutar zasebnih poglavlja.
Sve naknadne dopune objavljivat ćemo na našoj Internet stranici (
www.pro-mil.hr), pod nazivom "PC - Škola XP Plus". To će svakako ovisiti i o Vašem interesu i uključivanju u "Forum" na navedenoj WEB adresi ili na
www.pc-skola.com.
Nadamo se i dalje Vašoj suradnji i potpori, te Vam želimo puno uspjeha u radu i osobnog zadovoljstva.
